Kort antwoord: In de meeste gevallen: het kentekenbewijs (bij een kentekencard ook de tenaamstellingscode, bij een ouder papieren kentekenbewijs alle delen), een geldig identiteitsbewijs, alle sleutels en eventueel onderhoudshistorie. Verkoopt u namens een bedrijf, dan moet u daartoe bevoegd zijn. Na de overschrijving ontvangt u een vrijwaringsbewijs.
Checklist
| Document of item | Toelichting |
|---|---|
| Kentekencard | Het kentekenbewijs in creditcardformaat (sinds 2014). |
| Tenaamstellingscode | De code die u bij de kentekencard per brief ontving. Nodig voor de overschrijving. |
| Of: papieren kentekenbewijs | Bij oudere voertuigen: alle delen van het papieren kentekenbewijs. |
| Identiteitsbewijs | Voor de overschrijving moet u zich kunnen identificeren. |
| Alle sleutels | Ook reservesleutels en sleutels van kasten of sloten in de laadruimte. |
| Onderhoudshistorie | Niet verplicht, wel nuttig: facturen, onderhoudsboekje, APK-rapporten. |
| Afkeurrapport APK | Als de bus is afgekeurd: laat zien welke gebreken er zijn. |
| Machtiging | Als u verkoopt namens iemand anders of namens een bedrijf zonder zelf tekenbevoegd te zijn. |
Verkopen namens een bedrijf
Staat de bus op naam van een bv, vof of eenmanszaak, dan moet degene die verkoopt daartoe bevoegd zijn. Een uittreksel uit het Handelsregister of een machtiging kan dan nodig zijn. Stond de bus op de balans en is bij aankoop btw teruggevraagd, dan is de verkoop meestal btw-belast. Overleg dat vooraf met uw boekhouder.
De overschrijving
Een voertuig wordt overgeschreven via een bedrijf met een RDW-erkenning of via een servicepunt dat overschrijvingen verzorgt. Na de overschrijving ontvangt u een vrijwaringsbewijs. Bewaar dat goed: daarmee toont u aan dat u vanaf dat moment geen eigenaar meer bent.
Na de verkoop
- zeg uw verzekering op (dat gaat niet automatisch);
- de motorrijtuigenbelasting stopt na de overschrijving;
- stop tankpassen, tolbadges en eventuele track-and-trace-abonnementen;
- controleer bij de RDW of de overschrijving is verwerkt.
Kijk voor de actuele regels en kosten altijd op rdw.nl.